| |
| Prácticas de oficina |
|
| |
| 1 La empresa |
|
| |
1.1 Decisión de crear una empresa |
| |
1.2 Plan de empresa |
| |
1.3 Elección de la forma jurídica |
| |
1.4 Formas jurídicas de empresa |
| |
1.5 Empresario individual |
| |
1.6 Comunidad de bienes |
| |
1.7 Sociedad civil |
| |
1.8 Sociedad anónima |
| |
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada |
| |
1.10 Sociedad colectiva |
| |
1.11 Sociedad comanditaria por acciones |
| |
1.12 Sociedad comanditaria simple |
| |
1.13 Sociedad cooperativa |
| |
1.14 Cuadro resumen |
| |
1.15 Práctica - La empresa |
| |
1.16 Cuestionario: La empresa |
| |
| 2 La empresa comercial |
|
| |
2.1 Concepto de empresa |
| |
2.2 Clasificación de la empresa |
| |
2.3 La empresa comercial |
| |
2.4 La actividad económica en la empresa comercial |
| |
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales |
| |
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial |
| |
2.7 Práctica - La empresa comercial |
| |
2.8 Cuestionario: La empresa comercial |
| |
| 3 Clasificación y archivo |
|
| |
3.1 Concepto de archivo |
| |
3.2 Importancia del archivo |
| |
3.3 Formas de organización de un archivo de oficina |
| |
3.4 Clasificación de los archivos |
| |
3.5 Organización del archivo según su utilización |
| |
3.6 Criterios de archivo |
| |
3.7 Práctica - Clasificación y archivo |
| |
3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo |
| |
| 4 Clasificación y ordenación de documentos |
|
| |
4.1 Sistemas de clasificación |
| |
4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos |
| |
4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos |
| |
| 5 Correspondencia comercial |
|
| |
5.1 La carta |
| |
5.2 La presentación |
| |
5.3 Partes de la carta |
| |
5.4 Práctica - Correspondencia comercial |
| |
5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta |
| |
| 6 Tipos de cartas comerciales I |
|
| |
6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra |
| |
6.2 Cartas de respuesta a una solicitud |
| |
6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I |
| |
6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales |
| |
| 7 Tipos de cartas comerciales II |
|
| |
7.1 Cartas de reclamaciones |
| |
7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones |
| |
7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro |
| |
7.4 El mailing o carta circular |
| |
7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II |
| |
7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II |
| |
| 8 Las comunicaciones formales |
|
| |
8.1 Las comunicaciones formales |
| |
8.2 La instancia |
| |
8.3 El recurso |
| |
8.4 La declaración |
| |
8.5 El oficio |
| |
8.6 El certificado |
| |
8.7 Práctica - Las comunicaciones formales |
| |
8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales |
| |
8.9 Cuestionario: Cuestionario final |
| |
| Gestión informatizada de archivos |
|
| |
| 1 Conceptos generales |
|
| |
1.1 Definición de archivo |
| |
1.2 Funciones del archivo |
| |
1.3 Definición de documento |
| |
1.4 Documentos de apoyo informativo |
| |
1.5 El documento de archivo |
| |
1.6 Requisitos del documento de archivo |
| |
1.7 Ciclo de vida de los documentos |
| |
1.8 Valor del documento |
| |
1.9 Caracteres de los documentos |
| |
1.10 La tipología documental |
| |
1.11 Las agrupaciones documentales |
| |
1.12 Principios documentales |
| |
1.13 Resumen del tema |
| |
1.14 Cuestionario: Conceptos generales |
| |
| 2 El tratamiento documental |
|
| |
2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo |
| |
2.2 Identificación |
| |
2.3 Clasificación |
| |
2.4 Tipos de clasificación |
| |
2.5 Operativa de la Clasificación |
| |
2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación |
| |
2.7 Ordenación |
| |
2.8 Descripción |
| |
2.9 Instrumentos de descripción |
| |
2.10 Inventarios |
| |
2.11 Normalización |
| |
2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo |
| |
2.14 Resumen del tema |
| |
2.15 Cuestionario: El tratamiento documental |
| |
| 3 La circulación documental |
|
| |
3.1 La transferencia de documentos |
| |
3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos |
| |
3.3 Valoración de las Series Documentales |
| |
3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo |
| |
3.5 El expurgo |
| |
3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión |
| |
3.7 La eliminación de documentos |
| |
3.8 Resumen del tema |
| |
3.9 Cuestionario: La circulación documental |
| |
| 4 Series documentales en la empresas |
|
| |
4.1 Documentos Constitutivos |
| |
4.2 Actas |
| |
4.3 Las Cuentas Anuales |
| |
4.4 Los Informes de las Auditorías |
| |
4.5 Los Contratos |
| |
4.6 Las Escrituras |
| |
4.7 Los Libros de Contabilidad |
| |
4.8 Impuestos |
| |
4.9 Las Facturas |
| |
4.10 Los Seguros Sociales |
| |
4.11 Las Nóminas |
| |
4.12 Los Expedientes de personal |
| |
4.13 La Correspondencia |
| |
4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación |
| |
4.15 Resumen del tema |
| |
4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas |
| |
| 5 El archivo físico |
|
| |
5.1 Definición de Instalación de los Documentos |
| |
5.2 Espacio del archivo |
| |
5.3 Equipamiento y mobiliario |
| |
5.4 Métodos de instalación |
| |
5.5 La Conservación de los Documentos |
| |
5.6 Resumen del tema |
| |
5.7 Cuestionario: El archivo físico |
| |
| 6 El documento electrónico |
|
| |
6.1 Definición |
| |
6.2 Documento Electrónico de archivo |
| |
6.3 Requisitos de los documentos electrónicos |
| |
6.4 Organización de los documentos electrónicos |
| |
6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos |
| |
6.6 Descripcion de eDocumentos |
| |
6.7 Conservación de eDocumentos |
| |
6.8 Correo electrónico |
| |
6.9 La factura electrónica |
| |
6.10 La Digitalización |
| |
6.11 El OCR |
| |
6.12 Formatos de digitalización |
| |
6.13 El Escaner |
| |
6.14 Pasos para una correcta digitalización |
| |
6.15 La Digitalización certificada |
| |
6.16 Resumen del tema |
| |
6.17 Cuestionario: El documento electrónico |
| |
| 7 Sistemas de gestión documental |
|
| |
7.1 Definición |
| |
7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial |
| |
7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental |
| |
7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental |
| |
7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental |
| |
7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa |
| |
7.7 Resumen del tema |
| |
7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental |
| |
| 8 El acceso al documento |
|
| |
8.1 Búsqueda y recuperación documental |
| |
8.2 El acceso a los documentos |
| |
8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración |
| |
8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona |
| |
8.5 Que regula el reglamento |
| |
8.6 A quien afecta |
| |
8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal |
| |
8.8 Resumen del tema |
| |
8.9 Cuestionario: El acceso al documento |
| |
8.10 Cuestionario: Cuestionario final |
| |
| Facturación y almacén |
|
| |
| 1 El pedido |
|
| |
1.1 La actividad comercial |
| |
1.2 El pedido |
| |
1.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido |
| |
1.4 Modelo de pedido realizado por la empresa compradora |
| |
1.5 Ejemplo de pedido realizado por un comercial |
| |
1.6 Práctica - Pedido 1 |
| |
1.7 Práctica - Pedido 2 |
| |
1.8 Cuestionario: El Pedido |
| |
| 2 El albarán |
|
| |
2.1 El albarán |
| |
2.2 Cumplimentación del albarán |
| |
2.3 Ejemplo 1 de albarán |
| |
2.4 Ejemplo 2 de albarán |
| |
2.5 Práctica - Albarán 1 |
| |
2.6 Práctica - Albarán 2 |
| |
2.7 Cuestionario: El Albarán |
| |
| 3 La factura |
|
| |
3.1 La factura |
| |
3.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura |
| |
3.3 El IVA |
| |
3.4 Ejemplo de factura con IVA |
| |
3.5 La empresa como intermediaria |
| |
3.6 Liquidación con Hacienda |
| |
3.7 El recargo de equivalencia |
| |
3.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia |
| |
3.9 Práctica - Factura 1 |
| |
3.10 Práctica - Factura 2 |
| |
3.11 Cuestionario: La Factura |
| |
| 4 La Nota de Abono |
|
| |
4.1 Operaciones posteriores a la Compra-Venta |
| |
4.2 Tipos de operaciones |
| |
4.3 Modelo de Nota de Abono |
| |
4.4 Ejemplo de Nota de Abono |
| |
4.5 Peculiaridades en la Nota de Abono |
| |
4.6 Ejemplo de Nota de Abono |
| |
4.7 Práctica - Nota de Abono 1 |
| |
4.8 Práctica - Nota de Abono 2 |
| |
4.9 Cuestionario: La Nota de Abono |
| |
| 5 Liquidación de IVA |
|
| |
5.1 Registros de facturas Emitidas y Recibidas |
| |
5.2 Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas |
| |
5.3 Liquidación de IVA |
| |
5.4 Modelo 303 |
| |
5.5 Ejemplo modelo 303 |
| |
5.6 Práctica - Registros de facturas y liquidaciones del IVA |
| |
5.7 Cuestionario: Liquidación de IVA |
| |
| 6 Documentos de Cobro y de Pago |
|
| |
6.1 Formas de Cobro Pago |
| |
6.2 El Recibo |
| |
6.3 Ejemplo de Recibo |
| |
6.4 Cheque |
| |
6.5 Ejemplos de Cheques |
| |
6.6 Letra de Cambio |
| |
6.7 Ejemplos de Letra de Cambio |
| |
6.8 Cumplimentación de la Letra |
| |
6.9 Práctica - Recibos |
| |
6.10 Práctica - Cheques |
| |
6.11 Práctica - Letras de Cambio |
| |
6.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago |
| |
| 7 Prácticas de Facturación |
|
| |
7.1 Práctica - MARMICA SA |
| |
7.2 Práctica - MARMICA SA - cuarto trimestre |
| |
| 8 El Almacén |
|
| |
8.1 El Almacén |
| |
8.2 Fichas de almacén |
| |
8.3 Determinación del coste de Producción |
| |
8.4 Determinación del coste de Adquisición |
| |
8.5 Ejemplos de cálculo del Precio de Adquisición |
| |
8.6 Modelo de ficha de almacén |
| |
8.7 Práctica - Precio de Adquisición 1 |
| |
8.8 Práctica - Precio de Adquisición 2 |
| |
8.9 Cuestionario: El Almacén |
| |
| 9 Fichas de Almacén |
|
| |
9.1 Fichas de Almacén - Procedimientos |
| |
9.2 FIFO Primera entrada - primera salida |
| |
9.3 LIFO Última entrada - primera salida |
| |
9.4 PMP - Precio Medio Ponderado |
| |
9.5 Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén |
| |
9.6 Ejemplo completo |
| |
9.7 Práctica - Trafalgar SL |
| |
9.8 Práctica - Sinfonía SA |
| |
9.9 Práctica - La Gula SL |
| |
9.10 Práctica - Sinfonía SA 2 |
| |
9.11 Práctica - La Gula SL 2 |
| |
9.12 Cuestionario: Fichas de Almacén |
| |
| 10 Ejercicio final |
|
| |
10.1 Práctica - Ejercicio final |
| |
10.2 Cuestionario: Cuestionario final |
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